Blue10 heeft een standaardbrief opgesteld om leveranciers te informeren over het ontvangen van documenten via een bepaald e-mailadres.
Wellicht gebruiken leveranciers het Blue10 e-mailadres ook voor andere correspondentie. Informeer daarom leveranciers ook over een e-mailadres waar zij vragen m.b.t. facturen, betalingen of andere administratieve zaken kunnen sturen. Op deze manier wordt het ontvangen van facturen afgezonderd van alle andere administratieve handelingen en/of vragen.