In de release notes vind je een overzicht per kalendermaand van alle nieuwe functionaliteiten, optimalisaties van bestaande functionaliteiten en opgeloste bugs in Blue10. Wekelijks updaten we dit overzicht.
Release notes
Blue10
Let op: Bij de uitrol van onze software werken wij volgens de methodiek van ring-based deployment. Dat wil zeggen dat we stapsgewijs, per applicatieserver (EU1 t/m EU3), wijzigingen doorvoeren en uitrollen bij klanten. Hierdoor kan het maximaal 3 dagen duren voordat de hieronder genoemde releases daadwerkelijk beschikbaar zijn in jouw Blue10 omgeving.
April 2025
Nieuwe functionaliteiten
Geen updates beschikbaar
Geoptimaliseerd
Invoice Management
- Nieuw tabblad ‘Bijlagen’
In zowel het Valideerscherm als het Codeerscherm is een nieuw tabblad ‘Bijlagen’ zichtbaar. Via dit tabblad selecteer en bekijk je direct een PDF-bijlage. - PDF-bijlagen zichtbaar in Valideerscherm, Documentdetailpagina en Codeerscherm
PDF-bestanden die als bijlage bij een document horen, zijn nu direct in te zien via het Valideerscherm, de Documentdetailpagina en het Codeerscherm. Voorheen kon je alleen PDF-bijlagen inzien na het downloaden ervan. Selecteer je een bijlage, dan wordt deze direct weergegeven in je scherm. Dit kan helpen bij bijvoorbeeld het coderen of wanneer je Peppol-facturen ontvangt via Blue10. Sommige leveranciers sturen naast een Peppol-XML ook een PDF-factuur mee. Vooralsnog is het alleen mogelijk om bijlagen in PDF-formaat te zien. Onze wens is om dit in de toekomst uit te breiden met andere formaten. - E-invoices nu ook te downloaden vanuit het archief
Peppol e-invoices zijn nu ook beschikbaar in de download van het archief. Voorheen werden alleen de PDF-documenten gedownload vanuit het archief. Je vindt deze functie via Beheer > Download archief. Hiermee wordt het downloaden van het archief vollediger. - Uitgebreidere weergave van gegevens uit Peppol XML-documenten
De officiële registratienaam van de leverancier wordt nu ook weergegeven. Eerst werd in het overzicht alleen de algemene naam van een leverancier getoond, dit gaf in sommige gevallen onvoldoende duidelijkheid. Daarnaast wordt voortaan ook de artikelomschrijving getoond, zodat je meer gedetailleerde informatie krijgt over de gefactureerde artikelen.
Exact Globe
- Projectcode en kostendrager nu ook getoond in de kop van de factuur in Exact Globe
De projectcode en/of kostendrager die je invoert op de eerste codeerregel in het valideerscherm wordt/worden nu automatisch overgenomen in de kop van de factuur. Voorheen moest je dit handmatig toevoegen in Exact Globe om erop te kunnen filteren. Door deze aanpassing kun je facturen sneller terugvinden en eenvoudiger overzichten maken in Exact Globe.
Finance & Operations
- Voorkeursgrootboekrekening van leverancier automatisch ingevuld in valideerscherm
In Finance & Operations is het mogelijk om op de leverancier meerdere voorkeursgrootboeken in te geven. Deze worden dan in Finance & Operations als eerste getoond bij het boeken. Heb je een lijst met meerdere voorkeursgrootboeken, dan is ook daar weer één standaard voorkeur uit te selecteren die telkens als eerste verschijnt.
Heb je in Finance & Operations de standaard voorkeursgrootboekrekening uit de lijst met voorkeursgrootboekrekeningen ingesteld, dan neemt Blue10 deze automatisch over in het valideerscherm.
Contract Management
- Snelheidsverbetering van Blue10 Contract Management
Blue10 Contract Management is geoptimaliseerd, waardoor het ophalen van gegevens significant sneller werkt dan voorheen. Deze verbetering zorgt voor een vlottere gebruikerservaring. Naast deze optimalisatie blijven we werken aan nieuwe verbeteringen van Blue10 Contract Management. Let op! Door deze update zijn contracten die vanaf 25-04-2025 zijn aangemaakt tijdelijk niet zichtbaar in Invoice Management. We werken aan een oplossing. Bestaande contracten zijn gewoon zichtbaar zoals je gewend bent.
Opgeloste bugs
- Verbetering navigatie: Volgende/Vorige document
De navigatie tussen documenten via de documentdetailpagina’s (Inkoop, verkoop en pakbon) is verbeterd. De navigatiepijlen zijn direct zichtbaar en leiden vrijwel zonder vertraging naar een volgend of vorig document.
Maart 2025
Nieuwe functionaliteiten
Algemeen
- Loginmethode van Blue10 uitgebreid met een multifactor-authenticatie
Het is nu mogelijk in Blue10 een extra laag van bescherming toe te voegen bij het inloggen in de Blue10-omgeving. Deze uitbreiding op de loginmethode is optioneel en werkt voor gebruikers die inloggen met een e-mailadres en wachtwoord. Blue10 vraagt met de uitbreiding naast een juiste e-mailadres en wachtwoordcombinatie ook om een verificatiecode. Deze code genereert de gebruiker zelf via een zelfgekozen externe app, zoals Microsoft Authenticator, Google Authenticator of 1Password.Een gebruiker met een beheerdersrol heeft via Beheer > Authenticatiebeheer verschillende opties rondom het beheer van de multifactor-authenticatie, zoals een verplichting voor alle gebruikers in de beheerde omgeving en hoe vaak Blue10 om een authenticatiecode vraagt bij het inloggen. Wil je meer weten over de multifactor-authenticatie? Lees hier verder.
Geoptimaliseerd
Contract Management
- Einddatum verplicht bij nieuw contract
Voer je een nieuw contract in bij Contract Management? Om tijdig te zien wanneer een contract (bijna) afloopt, is het nu verplicht tijdens het aanmaken van een contract bij ‘Termijnen’ een einddatum in te vullen. Heeft het contract geen einddatum omdat deze voor onbepaalde tijd is afgesloten, zet dan de schuif ‘Onbepaalde tijd’ om. Deze staat standaard uit. - Bestandsgrootte voor contracten en bijlagen uitgebreid
Vanaf nu is het mogelijk om contracten en bijlagen van maximaal 25MB per document te uploaden in Contract Management. Voorheen was dit maximaal 10MB per document.
Exact Online
- Wijzigingen in het werken met retourorders i.c.m. Exact Online
Koppel je Blue10 met Exact Online en werk je met retourorders? Er zijn een aantal wijzigingen van toepassing, die er onder andere voor zorgen dat je retourorders op dezelfde manier verwerkt als een inkooporder:1. Werk je met een creditfactuur? Wanneer je tijdens het valideren in het veld Valuta/Type kiest voor ‘Credit’, dan is het getal in de kolom Aantal in de codeerregels positief. Werk je met een debet factuur? Wanneer je tijdens het valideren in het veld Currency/Type kiest voor ‘Debet’, dan is het getal in de kolom Aantal in de codeerregels negatief. Meer weten over het verwerken van een creditnota met retourregels i.c.m. Exact Online? Lees hier meer.
2.Vanaf nu wordt het veld voor het aantal retour op de Documentdetailpagina: Inkoop (Retour #) automatisch ingevuld. Zo weet je zeker dat ook het aantal retours klopt wanneer de Orderstatus op Voltooid staat.Let op! Wil je gebruik maken van deze functionaliteit, dan is het nodig om opnieuw verbinding te maken met Exact Online. Lees hier meer.
Opgeloste bugs
Geen updates beschikbaar
Februari 2025
Nieuwe functionaliteiten
Invoice Management- Algemeen
- Aanvragen van een Peppol-ID in Blue10
Wil je documenten via Peppol ontvangen in Blue10? Vanaf nu vraag je als beheerder een Peppol-ID aan in Blue10. Ga hiervoor naar Beheer > Inbox-instellingen. Selecteer het gewenste bedrijf. Klik op ‘Vraag Peppol receiver ID aan’. Er opent een nieuw venster. Vul de gevraagde velden in en klik op ‘Verzenden’. We nemen vervolgens contact op voor de verdere afhandeling. Wil je meerdere bedrijven aanmelden? Omdat elk ID uniek is, dien je elk bedrijf apart aan te melden. Heeft het bedrijf al een Peppol-ID? Dan zie je bij het geselecteerde bedrijf het Peppol-ID. Meer weten over het ontvangen en verwerken van documenten via Peppol in Blue10? Lees hier verder. - Peppol-ID getoond in inbox-instellingen
Wanneer je één of meerdere bedrijven hebt aangemeld voor het ontvangen van facturen via Peppol, zie je nu ook het Peppol-ID terug in Blue10. Dit kan via Beheer > Instellingen > Selecteer het gewenste bedrijf.
Geoptimaliseerd
Invoice Management – Algemeen
- Pagina ‘E-mailinstellingen’ in Blue10 is hernoemd naar ‘Inbox-instellingen’
De pagina ‘E-mailinstellingen’ is uitgebreid met extra mogelijkheden, zodat het nu ook mogelijk is om per bedrijf een Peppol-ID aan te vragen of te zien. Omdat de omschrijving ‘E-mailinstellingen’ niet meer voldoet, is de naam aangepast naar ‘Inbox-instellingen’. Deze vind je onder het kopje ‘Beheer’ in Blue10.
Opgeloste bugs
Geen updates beschikbaar
Januari 2025
Nieuwe functionaliteiten
Invoice Management- Algemeen
- Inlogmethoden inzien, wijzigen en ontkoppelen
Vanaf heden krijg je als gebruiker inzicht in de inlogmethoden die zijn gekoppeld aan het desbetreffende Blue10-account. Ook is het mogelijk deze inlogmethoden te ontkoppelen of het wachtwoord te wijzigen. Met deze nieuwe functionaliteit heb je als gebruiker meer grip op je gebruikte inlogmethoden. Deze functionaliteit is te vinden bij Mijn instellingen onder het nieuwe kopje ‘Inlogmethoden’. Werk je in een Enterprise-omgeving waarin je enkel kunt inloggen met Microsoft of Google? Dan is het het niet mogelijk om een e-mailadres of wachtwoord aan te passen of je account te ontkoppelen, omdat deze methoden centraal worden beheerd. Lees hier meer.
- Uploader van document zichtbaar in valideerscherm
Het is nu mogelijk om te zien welke gebruiker een document geüpload heeft. Dit geeft meer inzicht en kan handig zijn voor verdere verwerking van het document.
Ga hiervoor in Blue10 naar Valideren. Open het gewenste document. In het middelste blok, rechts naast Inkoopfactuur, staat nu het icoon van een gebruiker (poppetje). Wanneer je hier met je muis overheen gaat, verschijnt de naam van de gebruiker die het document heeft geupload.
Geoptimaliseerd
Invoice Management – Algemeen
- Spaties voor en achter ingevulde waarde in Valideerscherm automatisch verwijderd
Als een gebruiker in het valideerscherm een tekstveld in de kop van de factuur zoals bij Factuurnummer, Omschrijving of Pakbonnummer invulde met een spatie voor of achter de waarde, kon dit leiden tot een onjuiste verwerking in Blue10.
Vanaf heden wordt een spatie voor of achter de ingevulde waarde automatisch verwijderd, zodat Blue10 de waarden beter herkent en verwerkt.
- Melding als factuurdatum te ver in de toekomst ligt
Wanneer een factuurdatum meer dan 90 dagen in de toekomst ligt ten opzichte van de huidige datum, krijg je nu als gebruiker een melding te zien in het valideerscherm. Het komt niet vaak voor dat een factuurdatum zo ver in de toekomst ligt, dus de melding kan helpen fouten in de registratie te voorkomen. Je kunt de melding wegklikken en de factuur alsnog opslaan, of het opslaan van de factuur annuleren. De melding verschijnt eenmaal per sessie en verschijnt daarna weer als het scenario weer voorkomt.
Invoice Management – AFAS
- Update confrontatieproces AFAS Profit 4
Sinds november 2024 heeft AFAS Profit 4 uitgeleverd. Conform deze update hebben we wijzigingen aangebracht voor het confrontatieproces. Door deze wijzigingen werkt het confronteerproces hetzelfde als voor de update van AFAS. Voor de gebruiker verandert er op dit gebied dus niks ten opzichte van eerdere versies van AFAS Profit. Meer informatie over AFAS Profit 4 vind je hier.
Invoice Management – Enterprise
- Aanpassing bij zoeken op naam of e-mailadres bij aanmaken nieuwe gebruiker in gesloten Enterprise-omgeving
Enterprise-gebruikers met een beheerdersrol die werken in een gesloten omgeving en een nieuwe gebruiker willen aanmaken, moesten voorheen een naam of e-mailadres selecteren uit een soms lange en onoverzichtelijke lijst. Vanaf heden vul je de eerste drie letters in en vervolgens verschijnt er een dropdown met suggesties. Met elke getypte letter worden de resultaten in de lijst nauwkeuriger. Dit kan via Beheer > Gebruikers > + Nieuwe gebruikerLet op: werk je met Google workspace? Dan is het mogelijk te zoeken door een gedeelte van een e-mailadres, voornaam of achternaam te typen. Werk je met Microsoft Entra? Dan is het mogelijk te zoeken door de eerste letters dan een e-mailadres of voornaam te zoeken.
Opgeloste bugs
Geen updates beschikbaar
