Omschrijving van de functionaliteit
Wanneer de ontvangsten overeenkomen met de factuur, is het mogelijk bij het inboeken de inkoopfacturen automatisch te laten goedkeuren. Deze komen dan direct op de betaallijst.
Op het moment dat er voor de bestelling ontvangsten zijn geboekt, vult Blue10 na het selecteren van de bestelregels, automatisch de ontvangen aantallen in op de codeerregels. Komen de ontvangen aantallen overeen met wat er op de factuur staat? Dan zal de factuur automatisch worden goedgekeurd. Dit doet Blue10 door de codeerregels van de inkoopfactuur te vergelijken met de bestelregels in de bestelling.
Is er een afwijking, dan zal de factuur niet automatisch worden goedgekeurd.
Voorbeelden waarbij er geen automatische goedkeuring plaats zal vinden:
- Wanneer er, door een prijsverschil, kosten geboekt worden op het grootboek ‘prijsverschillen’.
- Wanneer een inkooporder geen transportkosten bevat en je deze zelf handmatig toevoegt bij het valideren van de inkoopfactuur.
- Na een handmatige aanpassing op de codeerregels met betrekking tot de prijs, het aantal, het bedrag en/of het btw-bedrag.
- Wanneer er een verschil is tussen het aantal ontvangsten die zijn geboekt en het aantal ontvangsten die op de inkoopfactuur staan.
Hoe werkt de functionaliteit?
Je dient deze functie zelf te activeren in de Blue10 dienst. Volg hierbij de volgende stappen:
1. Ga naar Beheer > Instellingen en wijzig de instelling ‘Keur facturen automatisch goed bij een match met de inkooporder’ naar Ja. Klik vervolgens op Opslaan.
