Omschrijving van de functionaliteit
In Blue10 is het mogelijk extra zoektermen, zogeheten tags, te koppelen aan een document. Hierdoor is het makkelijk om bepaalde documenten terug te zoeken die gekoppeld zijn aan bijvoorbeeld een project inrichting kantoor.
Via Beheer > Tags zijn alle aangemaakte tags door de gebruikers in de Blue10 omgeving zichtbaar.
Let op: Gebruikers met de rollen Controleren en Goedkeuren voor betaling kunnen tags aanmaken op de Documentdetailpagina en documenten terugzoeken op basis van tags. Meer weten? Lees hier verder.
Hoe werkt de functionaliteit?
Hieronder volgt een uitleg over Tags in het Beheer in een aantal stappen:
- Ga naar Beheer > Tags om het overzicht met beschikbare tags in de Blue10 omgeving te openen.
- De pagina is als volgt opgebouwd:
- Via het zoekveld is het mogelijk om te zoeken op tags.
- De filter naast het zoekveld geeft de mogelijkheid om alle tags met of zonder gekoppelde documenten te tonen.
- In het overzicht is per tag inzichtelijk hoeveel documenten er zijn gekoppeld aan de tag. Met het prullenbakje is het mogelijk om de tag te verwijderen. Let op: Het is mogelijk om een tag te verwijderen waar document(en) aan gekoppeld zijn.