Release notes
Blue10

Nieuwe functionaliteiten

Invoice Management – Algemeen

• Tonen van documenten van 13 maanden of ouder via filter in Dashboard
  Gebruikers met de rol Boeken zien op het Dashboard een overzicht van aantallen documenten die in behandeling zijn. Het Dashboard laat vanaf nu standaard geen documenten meer zien van 13 maanden of ouder. Is het gewenst deze toch te tonen, dan kan dit via het filter in het Dashboard: klik op het filtericoon en vink ‘Toon ook documenten ouder dan 13 maanden’ aan. Deze optie wordt niet opgeslagen. In de Documentenoverzichten (via Inkoop/Verkoop/Pakbon) blijven alle documenten wel zichtbaar.

Geoptimaliseerd

Invoice Management – Algemeen

• Paperclip functionaliteit verwijderd uit het Splitsscherm
  Wanneer een document na het importeren in het Splitsscherm verscheen, was het mogelijk pagina’s te markeren met het paperclip-icoon. Dit icoon had echter geen functie meer en is verwijderd uit het Splitsscherm. Blue10 zette de pagina’s, die waren gemarkeerd met een paperclip, niet door als bijlagen maar als opvolgende pagina’s van het document.
  Wil je toch bijlagen toevoegen aan een document? Dat kan (nog steeds) op de Documentdetailpagina via het tabblad Bijlagen bij een document. Lees meer over bijlagen toevoegen en bekijken in Blue10.

Invoice Management – FinMaster

• Betaalmethode toevoegen bij aanmaken leverancier voor FinMaster
  Gebruikers met een FinMaster-koppeling kunnen bij het aanmaken van een leverancier in Blue10 nu de betaalmethodes selecteren: Automatisch betalen (op betaaladvieslijst) of Automatische incasso. Dit gaat via Valideren > Nieuwe leverancier aanmaken [+] > Betaalinstellingen. Deze instelling wordt gesynchroniseerd met de gegevens in FinMaster. Voorheen was het niet mogelijk een leverancier aan te maken met de betaalmethode automatische incasso. Dit moest handmatig gewijzigd worden in FinMaster, maar is nu via Blue10 zelf in te stellen.

Contract Management

• Knoppen vernieuwd in het Contractoverzicht en Nieuw contract venster 
  Gebruikers die een contract openen in het Contractoverzicht of een nieuw contract aanmaken, zien nu vernieuwde knoppen rechtsboven in het scherm. Een potlood om het contract te bewerken, een vinkje om te bevestigen en een kruisje om te annuleren. Bovendien is nu bovenaan elk contract te zien of het contract actief is, binnenkort afloopt, is verlopen of in het archief zit. 

Opgeloste bugs

Geen updates beschikbaar

Nieuwe functionaliteiten

Geen updates beschikbaar

Geoptimaliseerd

• Standaardweergave van Overzicht gebruikers en beheerders
  Via Beheer > Gebruikers is het mogelijk om gebruikers te zien en te beheren. Blue10 toont standaard de weergave ‘Alle gebruikers’, waardoor actieve en inactieve gebruikers en groepen zichtbaar zijn. Vanaf heden toont Blue10 standaard de weergave ‘Actieve gebruikers’ waardoor inzichtelijker is welke gebruikers toegang hebben tot de blue10 omgeving. Dit geldt ook wanneer het filter ‘Beheerders’ wordt gebruikt. Vanaf heden laat Blue10 standaard de actieve beheerders zien. 
• Het Documentenoverzicht: Inkoop/Verkoop/Pakbon exporteren naar Excel nu volledig 
  Het Documentenoverzicht: Inkoop/Verkoop/Pakbon toont, op basis van de filters en gebruikersrechten, documenten in Blue10. Het is mogelijk om een Documentoverzicht (Inkoop/Verkoop/Pakbon) te exporteren naar Excel door via Kolominstellingen de gewenste kolommen te kiezen en vervolgens te klikken op Exporteren. 
  Voorheen werden de kolommen Ligt bij en Goedgekeurd door niet mee geëxporteerd naar Excel. Vanaf heden worden deze kolommen ook meegenomen, waardoor de geëxporteerde gegevens nu volledig overeenkomen met de kolommen in de Documentenoverzichten.

Invoice Managment – Business Central

•  Blue10 instellingen uit Business Central nu ook zichtbaar in Blue10 zelf
  Via het overzicht Integratie in Blue10 zijn voor gebruikers met een Business Central-koppeling een aantal instellingen in te zien, zoals huidige versienummers en koppelinstellingen. Dit gaat via Beheer > Bedrijven > selecteer gewenst bedrijf > Integratie.Voor gebruikers met beheerdersrechten toont het overzicht Integratie nu alle instellingen die ook in Business Central bij Blue10 Instellingen staan. Door deze instellingen ook in Blue10 te tonen, zijn deze snel inzichtelijk te krijgen zonder te hoeven schakelen naar Business Central. Is het gewenst om de instellingen aan te passen, dan moet dit wel via Business Central. 
• Aanpassing in de werking van Gebruik factuurregistratie
  Met Gebruik factuurregistratie is het mogelijk om naast het vastleggen van de kopgegevens ook de btw direct te boeken in Business Central. Om de factuurregistratie te activeren, dienen gebruikers drie velden in te vullen in Business Central via Blue10 instellingen en in Blue10 de Factuurregistratie op Ja te zetten via Beheer > Bedrijven > Open bedrijf > Extra instellingen > Gebruik factuurregistratie. 
   
  Voorheen was het mogelijk om de instelling Gebruik factuurregistratie op Ja te zetten in Blue10, zonder de bijbehorende velden in Business Central in te vullen. Er gebeurde dan niets. Vanaf nu is het alleen mogelijk de instelling op Ja te zetten wanneer de velden in Business Central zijn ingevuld.  
     
  Lees meer over de instelling Gebruik factuurregistratie en het activeren ervan. 

Contract Management – Algemeen

• Vernieuwde interface en nieuwe/geoptimaliseerde functionaliteiten voor Contract Management
  Vanaf 1 oktober heeft Contract Management een vernieuwde interface en een aantal nieuwe en geoptimaliseerde functionaliteiten, zoals een verbeterd totaaloverzicht, contracten exporteren naar Excel, een dark mode en meer. Met deze aanpassingen zijn er grote stappen gezet om Contract Management sneller en stabieler te maken. Lees hier meer.

Opgeloste bugs

Geen updates beschikbaar

Nieuwe functionaliteiten

Invoice Management – Algemeen

• Dupliceren/kopiëren van een bestaande e-factuur template 
   E-factuur templates maken het mogelijk om het coderen en boeken van elektronische facturen te versnellen en te automatiseren. Met een e-factuur template kan Blue10 een e-factuur met kopgegevens en codering in één keer boeken. In het e-factuur template is het mogelijk om een grootboekrekening te matchen met productcodes uit de e-factuur. Meer weten? Lees hier verder.
  Gebruikers met de rol ‘boeken’ hebben nu de mogelijkheid om een e-factuur template te dupliceren. Dit kan via Beheer > Overzicht e-factuur templates > open de gewenste template en klik op Templates dupliceren. 
  Let op: het dupliceren van een e-factuur is alleen mogelijk indien de gebruikte boekhoudsystemen gelijk zijn.
• Dupliceren van bestaand boekingstemplate in het Beheer 
  Een gebruiker met beheerdersrechten kan zowel in het Valideerscherm als via het Beheer een boekingstemplate aanmaken. Is het gewenst om boekingstemplate aan te maken die lijkt op een bestaand boekingstemplate? Via het Beheer > Boekingstemplates is het mogelijk om eenvoudig een bestaand boekingstemplate te dupliceren met de knop Template dupliceren. Meer weten? Lees hier verder.Let op: Het aanmaken van een boekingstemplate is alleen mogelijk in het valideerscherm. Deze instructie geldt alleen voor gebruikers die werken met Accountview, AFAS, Exact Globe, Twinfield, iMuis, Exact Online, Visma en Unit4. 

Geoptimaliseerd

Invoice Management & Contract Management – Algemeen

• De blauwe Microsoft loginknop verdwijnt uit het inlogscherm 
   Vanaf nu is inloggen via de blauwe Microsoft loginknop niet meer mogelijk, omdat de authenticatiemethode is vernieuwd. De knop is nu niet meer te zien in het inlogscherm van Blue10. Gebruikers die via deze weg inlogden, kunnen voortaan gebruik maken van een andere inlogmethode, zoals Microsoft v2 (oranje knop). Deze laatste werkt hetzelfde als de blauwe Microsoft loginknop. Lees hier meer over authenticatiemethodes. 
   
  Let op: het is mogelijk dat bij het inloggen via Microsoft v2 een melding verschijnt waarin om goedkeuring wordt gevraagd. Geef hier aan dat Blue10 een nieuwe inlogmethode hanteert en kies voor de optie ‘Goedkeuring aanvragen’. De Microsoft Azure AD/Entra-beheerder ontvangt dan automatisch een bericht om goedkeuring te verlenen.
• Account kiezen bij inloggen via Microsoft
  Gebruikers die in Blue10 inloggen via de Microsoftknop in het inlogscherm, zien nu een extra venster verschijnen waarin wordt gevraagd een account te kiezen. Hiermee voorkomen we dat gebruikers onbedoeld met een verkeerd account inloggen in Blue10.

Invoice Management – Algemeen

• Wijzigen van de hoofdcontactpersoon via Abonnementsoverzicht > Contactpersonen beheren
  Door in Blue10 contactpersonen toe te wijzen aan specifieke verantwoordelijkheidsgebieden kan Blue10 de ingevoerde contactpersonen benaderen voor specifieke doeleinden. Hier is het ook mogelijk om een hoofdcontactpersoon, de eindverantwoordelijke in de organisatie voor het (optimaal) gebruik van Blue10, in te voeren. Vanaf heden kan alleen een gebruiker die is ingesteld als hoofdcontactpersoon bij Contactpersonen beheren een andere gebruiker toewijzen als hoofdcontactpersoon.

Invoice Management – Visma.net

• Wijziging in het formulier ‘Voeg nieuwe leverancier toe’ bij het ontbreken van een leverancier in het Valideerscherm
  Bij het valideren van een inkoopfactuur in het Valideerscherm kan het voorkomen dat de leverancier nog ontbreekt, omdat er bijvoorbeeld sprake is van een nieuwe leverancier. Via het plusteken (+) naast het veld bij Leverancier is het mogelijk handmatig een nieuwe leverancier aan te maken. Vervolgens opent het scherm ‘Voeg een nieuwe leverancier toe’ met bijbehorende invulvelden.
  
  Voor Visma.net gebruikers zijn de invulvelden ‘Voornaam en Achternaam’ onder ‘Contact gegevens’ verwijderd. Dit heeft te maken met een wijziging in de crediteurenkaart aan de kant van Visma, waardoor deze invulvelden niet correct meer werden verwerkt. Vanaf nu worden de gegevens uit het invulveld ‘Leveranciersnaam’, te vinden onder ‘Leveranciersgegevens’, op twee plekken overgenomen in de crediteurenkaart in Visma.net, te weten ‘Naam crediteur’ en ‘Organisatienaam’. 

Contract Management – Algemeen

• Vernieuwde interface en nieuwe/geoptimaliseerde functionaliteiten voor Contract Management
  Vanaf 1 oktober heeft Contract Management een vernieuwde interface en een aantal nieuwe en geoptimaliseerde functionaliteiten, zoals een verbeterd totaaloverzicht, contracten exporteren naar Excel, een dark mode en meer. Met deze aanpassingen zijn er grote stappen gezet om Contract Management sneller en stabieler te maken. Lees hier meer.
• Uitbreiding van getoonde informatie bij het vergelijken van een inkoopfactuur met een contract
  Op de Documentdetailpagina: Inkoop kan je via het tabblad Contracten de huidige inkoopfactuur vergelijken met een gekoppeld contract. Bij het vergelijken van een inkoopfactuur met een contract met de functionaliteit Factuur Vergelijken binnen Invoice Management werden voorheen alleen de leveranciersnaam en contractnaam uitgelicht. Vanaf nu toont de vergelijkingsmodus ook de prijssecties en totale waarde per jaar van het contract.
  

Blue10 – Algemeen

• Blue10 maakt gebruik van BIMI record voor het tonen van een logo naast een e-mail
  Bij verschillende mailproviders (oa. Gmail en Yahoo) wordt naast een mail van Blue10 als afzender het logo van Blue10 getoond. Dit zorgt ervoor dat mails van Blue10 als vertrouwd gezien worden en herkenbaar zijn voor de ontvanger.
  Let op: het gaat om e-mails met Blue10 als afzender die eindigen op .com die het logo kunnen tonen.

Opgeloste bugs

Geen updates beschikbaar

Nieuwe functionaliteiten

Geen updates beschikbaar

Geoptimaliseerd

Exact Online, AFAS, Unit4 Multivers

• Tonen van juiste bedragen (totaal, bruto en netto) bij een boeking met btw verlegd
  Voorheen toonde Blue10 bij de Boekingsdetails op de Documentdetailpagina niet de juiste bedragen bij een boeking met btw verlegd. Vanaf nu toont Blue10 wel de juiste (geboekte) bedragen zodat het duidelijk is dat de btw is verlegd bij de boeking.

Opgeloste bugs

Geen updates beschikbaar

Nieuwe functionaliteiten

Algemeen – Invoice Management

• Zichtbaarheid van een creditfactuur in het valideerscherm
  Vanaf heden is het in het valideerscherm duidelijker zichtbaar dat het om een credit inkoopfactuur gaat. Boven de kopgegevens van de inkoopfactuur is, in het geval van type ‘Credit’, de melding ‘Credit inkoopfactuur’ zichtbaar.
• Elektronische creditfacturen in UBL-formaat verwerken
  Blue10 kon al elektronische debetfacturen verwerken. Vanaf nu is het ook mogelijk om elektronische creditfacturen in UBL 2.0- en UBL 2.1-formaat te verwerken. Op basis van gegevens uit de e-factuur bepaalt Blue10 welk documenttype het is. Meer weten? Lees hier verder.

Exact Online, Exact Globe

• Boeken van inkoop- en verkoopfacturen met alleen btw bedragen (100% btw)
  Vanaf nu is het mogelijk om een factuur met alleen een btw bedrag in de kop en/of op de codeerregels te boeken in Blue10. Op de codeerregels is het vereist om de btw-code 100% in te vullen. In Exact zelf is het mogelijk om een btw-code aan te maken met type Exclusief en percentage 100%.
  Tijdens de standaard btw-controle, die Blue10 uitvoert tijdens het boeken, houdt Blue10 rekening met dit scenario.

AccountView, AFAS, Exact Globe, Twinfield, iMUIS, Exact Online, Visma, Business Central, NetSuite en Unit4 Multivers (Online)

• Beheren van boekingstemplates vanuit één centraal overzicht in het Beheer
  Boekingstemplates geven de mogelijkheid om het coderen en boeken van facturen te versnellen en te automatiseren. Voor gebruikers met de rol Boeken is er vanaf heden één centraal overzicht van de boekingstemplates beschikbaar. Via het Beheer > Boekingstemplates is het mogelijk om snel en eenvoudig boekingstemplates op te zoeken, wijzigen of aan te maken. Meer weten? Lees hier verder.

AFAS

• AFAS Coderen op projecten i.c.m. verkoopfacturen
  Vanaf heden is het ook mogelijk om verkoopfacturen te coderen op projecten. Via Beheer > Bedrijven onder het kopje Codeer informatie, zet je de instelling Codeer op project op Ja. Het veld Projecten wordt zichtbaar in de codeerregels van de verkoopfactuur bij de Boekingsdetails op de Documentdetailpagina: Verkoop.Om deze nieuwe functionaliteit te activeren, is GetConnector versie 5.01 benodigd. Via Beheer > Bedrijven per bedrijf onder het kopje Integratie is GetConnector versie 5.01 te downloaden. Onder dit kopje is ook zichtbaar welke GetConnector versie op dit moment is geïnstalleerd. Meer weten over het updaten van de GetConnector? Lees hier verder.

Blue10 App

• Snel en eenvoudig documenten controleren en goedkeuren met de Blue10 App
  De Blue10 App is uitgebreid. Naast het importeren van documenten, is het nu ook mogelijk om documenten te controleren en goed te keuren. In de Blue10 App is de knop To-do toegevoegd. Na het klikken op To-do opent de lijst met documenten die bij jou als gebruiker liggen om te verwerken. Klik een document open om deze te controleren, vragen te stellen, opmerkingen te plaatsen en/of bijlagen toe te voegen.Download of update de nieuwste versie van de (gratis) Blue10 App via de Apple App Store of de Android Play Store. Meer weten? Lees hier verder.
• Blue10 App verder uitgebreid: Snel zoeken naar documenten in het archief
  De Blue10 App is uitgebreid. Na het controleren en goedkeuren van documenten, zijn de documenten beschikbaar in het archief. Vanaf nu is het mogelijk om via de knop Zoeken eenvoudig documenten op te zoeken in het archief. Klik op Zoeken om met diverse zoekfilters snel en eenvoudig een document op te zoeken en te bekijken voor meer details. Meer weten? Lees hier verder.

Geoptimaliseerd

Algemeen – Invoice Management

• Notificaties bij gebruik van de functionaliteit Afwezigheidsassistent
  Na het activeren van een Afwezigheidsassistent door de (afwezige) gebruiker, ontvangt de ingestelde gebruiker verschillende notificatie e-mails gedurende de ingestelde periode. Het gaat om de volgende drie notificatie e-mails:
  • • Notificatie ‘Afwezigheidsassistent geactiveerd’: Nadat een gebruiker is ingesteld als Afwezigheidsassistent ontvangen zowel de afwezige gebruiker als de ingestelde, vervangende gebruiker een notificatie e-mail hierover.
    • Notificatie na verstreken einddatum / de-activatie van de functionaliteit: Wanneer de ingestelde einddatum is verstreken of de functionaliteit wordt uitgeschakeld, ontvangen zowel de afwezige gebruikers als de ingestelde, vervangende gebruiker een notificatie e-mail hierover.
    • Notificatie dat er documenten klaarstaan om te behandelen: Voor de ingestelde, vervangende gebruiker is de notificatie e-mail uitgebreid met het aantal te behandelen documenten van de afwezige gebruiker.

  Meer weten over de Afwezigheidsassistent? Lees hier verder.
  Let op: Gebruikers hebben een melding gekregen met terugwerkende kracht dat zij zijn aangewezen als Afwezigheidsassistent als de einddatum nog niet is bereikt.

AFAS

• Synchronisatie geboekte rekening-courantregel(s)
  Blue10 haalt vanaf nu de geboekte rekening-courantregels over vanuit AFAS. Op de geboekte factuurregels zijn de doeladministratie en bijbehorende grootboekrekeningen zichtbaar onder de Boekingsdetails op de Documentdetailpagina: Inkoop.

Opgeloste bugs

Geen updates beschikbaar

Nieuwe functionaliteiten

Invoice Management  

• Het Documentoverzicht: Inkoop /Verkoop /Pakbon exporteren naar Excel
  Het Documentoverzicht: Inkoop /Verkoop /Pakbon toont, op basis van de filters en gebruikersrechten, documenten in Blue10. Vanaf nu kan je iedere Documentoverzicht (Inkoop/ Verkoop/ Pakbon) exporteren naar Excel. Houdt er rekening mee dat de kolommen Ligt bij en Goedgekeurd door, niet mee worden exporteert naar het Excel bestand. Het downloaden van het Documentoverzicht kan handig zijn voor het opzetten van rapportages of om gegevens te delen met personen die geen gebruiker zijn in Blue10. Open het Documentoverzicht: Inkoop /Verkoop /Pakbon klik naast de Kolominstellingen op Exporteren. Het Excel bestand is beschikbaar in je downloads. 
• Wijzigingen ongedaan maken in het Beheer
  Voor gebruikers met beheerdersrechten is het mogelijk om wijzigen door te voeren in de instellingen van de Blue10 omgeving via Beheer. Op iedere pagina in het Beheer is het vanaf heden mogelijk om de doorgevoerde wijzigingen in één keer te annuleren en dus niet op te slaan. Dit kan met de knop Wijzigingen ongedaan maken die rechts bovenin (naast het afsluiten van de pagina) het scherm verschijnt.

Geoptimaliseerd

Invoice Management

• Blue10 herkent meerdere IBAN’s op een factuur
  Met de IBAN nummer check controleert Blue10 of het herkende IBAN nummer op de factuur overeenkomt met het IBAN dat staat ingesteld op de leverancier in het boekhoudsysteem. Meer weten? Lees hier verder. De IBAN check is geoptimaliseerd, vanaf nu herkent Blue10 ook meerdere IBAN’s op een factuur.  
  • Wanneer één van de IBAN nummers van jouw bedrijf tussen de herkende IBAN nummers staat, wordt dit nummer genegeerd. Als er na deze controle nog maar één IBAN nummer overblijft, wordt deze voorgesteld in het valideerscherm. 
  • Als er nog steeds meerdere IBAN nummers overblijven wordt er geen specifiek IBAN nummer voorgesteld. In plaats daarvan tonen we een drop down menu met de verschillende herkende IBAN nummers waaruit je het juiste IBAN nummer kan kiezen. Daarnaast is het altijd mogelijk om zelf een IBAN in te vullen. 

• Wijzing in lettergrootte van Blue10
  In Blue10 werden diverse lettergroottes van het lettertype gebruikt. Er zijn op verschillende pagina’s aanpassingen gedaan in de lettergrootte zodat deze consistenter is.
• Gebruik van toetsenbord voor het navigeren in Blue10 uitgebreid
  In Blue10 was het al mogelijk om met de Tab-toets te navigeren tussen velden. Aankruisvakjes en optievelden (Ja/Nee) werden overgeslagen tijdens het navigeren met de Tab-toets. Vanaf nu is het ook mogelijk om deze velden met de Tab-toets te selecteren.

Opgeloste bugs

Geen updates beschikbaar

Nieuwe functionaliteiten

Invoice Management – Enterprise 

• Automatisch coderen en boeken van elektronische facturen (e-factuur template) 
  Met een e-factuur template wordt een inkoopfactuur in één keer automatisch geboekt in het ERP-/Boekhoudsysteem. Voor iedere leverancier moet eenmalig een koppeling worden gemaakt tussen relevante boekingsgegevens uit de elektronische inkoopfactuur met de financiële stamgegevens die gesynchroniseerd zijn uit het boekhoudsysteem. Nieuwe productregels in een volgende inkoopfactuur moeten eenmalig gekoppeld worden en worden in het vervolg ook automatisch gecodeerd en geboekt in de administratie. Meer weten? Lees hier verder.

AFAS, Blue10 API, Axapta, Business Central, F&O, Exact Globe en Navision.  

• Blue10 toont na het boeken van een factuur de Rapportagedatum in de kopgegevens
  Op de Documentdetailpagina: Inkoop in de kopgegevens toont Blue10 de Rapportagedatum. Dit zorgt voor een completer beeld van de vastgelegde boeking. De rapportage datum is beschikbaar voor de boekhoudsystemen AFAS, Blue10 API, Axapta, Business Central, F&O, Exact Globe en Navision. 

Invoice Management – Algemeen  

• Blue10 kan veilingfacturen (Florecom CII-file) van FloraHolland verwerken
  Voorheen kon Blue10 de veilingfactuur van FloraHolland niet verwerken, omdat Blue10 een CII-file niet ondersteunde. Het is nu mogelijk om de factuur van FloraHolland in pdf en xml-bestand te importeren en te verwerken in Blue10. Blue10 haalt de kopgegevens uit de CII-file. Wil je ook een coderingsvoorstel of zelfs de factuur automatisch boeken? Dat kan met het e-factuur templates. Deze functionaliteit e-factuur template is alleen beschikbaar in de abonnementsvorm Enterprise.  
  Meer weten? Lees hier verder. 

Business Central (i.c.m. extensie versie 7) 

• • Coderen in Blue10 beschikbaar i.c.m. Business Central extensie versie 7
    Naast het vastleggen van de kopgegevens in het valideerscherm, kan je met Business Central nu ook boekingsregels coderen vanuit Blue10. Na het opslaan in het valideerscherm wordt de inkoopfactuur aangemaakt in Business Central. Vervolgens worden de gecodeerde boekingsregels door Blue10 geboekt in Business Central, waardoor er een geboekte inkoopfactuur ontstaat. Meer weten? Lees hier verder.

Geoptimaliseerd

Invoice Management – Algemeen

• Blue10 kan nu ook elektronische verkoopfacturen verwerken 
  Een elektronische factuur (e-factuur) bevat naast een pdf (de factuur) ook een xml-bestand. Blue10 kon al elektronische inkoopfacturen verwerken. Vanaf nu is het ook mogelijk om elektronische verkoopfacturen te verwerken. Op basis van het e-mailadres voor ontvangst van facturen bepaalt Blue10 welk document type het is.  Meer weten? Lees hier verder.

Business Central (i.c.m. extensie versie 7) 

• • Codeermogelijkheden uitgebreid in de Blue10 extensie versie 7.1. voor Business Central
    In de extensie versie 7.1. zijn de codeer mogelijkheden uitgebreid. Met deze extensie versie is het onder andere mogelijk om te coderen op Projecten, Projecttaken, Regelsoort, Eenheidsprijs project, Kosten activa, Rapportage datum, Boekingssoort en een Kortingspercentage mee te geven. Meer weten? Lees hier verder.
    Benieuwd welke extensie versie je nu gebruikt? Via Beheer > Bedrijven open je de betreffende administratie. Onder het kopje Integratie toont Blue10 de Business Central versie, Extensie versie en Featureset versie. Hier staat ook hoe je kunt updaten naar de nieuwste extensie versie.

Opgeloste bugs

Geen updates beschikbaar

Nieuwe functionaliteiten

Invoice Management – Algemeen 

• Bedrijfsinstelling voor datumnotatie
  Wanneer je regelmatig facturen ontvangt met internationale datumnotaties, is het vanaf nu mogelijk om de standaard datumnotatie te wijzigen per bedrijf. Via Beheer > Bedrijven is onder het kopje Extra instellingen de optie Standaard datumnotatie leveranciers zichtbaar. Hier is in te stellen of de notatie DD/MM/YYYY of juist MM/DD/YYYY het meest voorkomend is voor dit bedrijf. De instelling bepaalt dus hoe de herkende datum op de factuur geïnterpreteerd wordt. Indien dit bedrijf ook met verkoopfacturen werkt, is ook de instelling Standaard datumnotatie klanten beschikbaar. 
• Leveranciersinstelling voor datumnotatie
  Naast het wijzigen van de datumnotatie per bedrijf is het ook mogelijk om per leveranciers af te wijken van de standaard datumnotatie. Via Beheer > Leveranciers is de instelling Datumnotatie toegevoegd. Hier is te bepalen of de leverancier het standaard datumnotatie volgt, of juist een vast afwijkend datumnotatie. 

NetSuite  

• Betaalblokkering opheffen in Blue10 voor automatisch geïncasseerde facturen
  Standaard boekt en blokkeert Blue10 na het valideren de factuur in NetSuite. Wanneer de factuur is goedgekeurd voor betaling in Blue10, wordt de betaalblokkering in NetSuite opgeheven waardoor de factuur betaalbaar is. Met de instelling EFT Bill payment is het mogelijk om facturen die automatisch worden geïncasseerd af te letteren voordat deze is goedgekeurd in Blue10. Ga in Blue10 naar Beheer > Bedrijven > Open de administratie waarop de instelling van toepassing is. In de Extra instellingen is de instelling ‘Gebruik EFT Bill Payment’ zichtbaar, zet de instellingen op Ja wanneer je gebruik wilt maken van de methode EFT bill payment. Meer weten? Lees hier verder. 

AFAS

• Coderen op rekening courant i.c.m. AFAS 
  Via Beheer > Bedrijven is onder het kopje Codeer informatie mogelijk om gebruik te maken van de nieuwe instelling Codeer op Rekening–courant. Door de instelling op Ja te zetten, toont Blue10 het veld Rekening-courant in de codeerregels in het valideerscherm en bij de Boekingsdetails op de Documentdetailpagina: Inkoop.  Meer weten over Rekening-courant? Lees hier verder.
  Om deze nieuwe functionaliteit te activeren, is GetConnector versie 5 benodigd. Via Beheer > Bedrijven per bedrijf onder het kopje Integratie is GetConnector versie 5 te downloaden. Onder dit kopje is ook zichtbaar welke GetConnector versie op dit moment is geïnstalleerd. Meer weten over het updaten van de GetConnector? Lees hier verder. 

Geoptimaliseerd

Invoice Management 

• Vernieuwde icoontjes op het Dashboard
  Op het Dashboard zijn de icoontjes van de factuurverwerkingsstappen (tegels) vernieuwd.
• Bevestiging pop-up bij het wijzigen van het veld Bedrijf in de Auto- en suggestieroutes
  Wanneer er in een route staat ingesteld en er wordt geprobeerd het veld Bedrijf te wijzigen, vraagt Blue10 om een bevestiging. Dit om te voorkomen dat er onbedoeld informatie verloren gaat.

Opgeloste bugs

Geen updates beschikbaar

Nieuwe functionaliteiten

Geen updates beschikbaar 

Geoptimaliseerd

Algemeen – Invoice Management 

• Wijziging in de Enterprise functionaliteit Rapportagetoegang
  Vanaf 1 april 2024 gaan we een kolom in de Blue10 databasegegevens vervangen. De vervangende kolom is al beschikbaar en leidend in de database. Indien jullie gebruik maken van de databasetoegang mogelijkheden, is het benodigd om de vervangende kolom in gebruik te nemen zodat de rapportages blijven werken. Voor klanten die gebruik maken van de rapportagetoegang in het Enterprise abonnement is er actie vereist. Meer weten? Lees hier verder.

Blue10 App

• De instelling ‘Mobiele uploads met één foto naar de Splitter’ is niet meer beschikbaar
  Met de instelling Mobiele uploads met één foto naar de Splitter op Ja (te activeren via Beheer > Instellingen) was het mogelijk om een import van de Blue10 App altijd via de Document Splitter te verwerken. Met de vernieuwde Blue10 App is deze instelling niet langer van toepassing, omdat het in de vernieuwde Blue10 App mogelijk is om de juiste administratie en documenttype te selecteren. Alle documenten die via de Blue10 App binnenkomen, zijn direct beschikbaar in het valideerscherm. Meer weten over het importeren van een document via de Blue10 App? Lees hier verder.

Opgeloste bugs

• Aanpassing van het lettertype in Blue10 voor gebruikers van de browser Firefox 
  Voor gebruikers die Firefox als browser gebruikten was Blue10 na het wijzigen van het lettertype niet goed leesbaar. Dit is opgelost waardoor Blue10 nu ook in de browser Firefox goed leesbaar is. 

Nieuwe functionaliteiten

Visma.net 

• Inkoopfacturen coderen op projecten en projecttaken
  Vanaf heden is het mogelijk om een inkoopfacturen te coderen op een actief project en/of actief projecttaak. Via Beheer > Bedrijven is onder het kopje Codeer informatie mogelijk om gebruik te maken van de nieuwe instelling Codeer op projecten. Door de instelling op Ja te zetten, toont Blue10 de velden Project en Projecttaak in de codeerregels in het valideerscherm en bij de Boekingsdetails op de Documentdetailpagina: Inkoop.
  Wanneer het veld Project is gevuld, is het ook verplicht om het veld Projecttaak te vullen.
  Let op: Is er een projectverplichting op het grootboekrekening in Visma.net ingesteld? Dan is het verplicht om te coderen op een project. 
• Inkoopfacturen coderen op dimensies 4 en 5 
  Met dimensies in Blue10 is het mogelijk om tijdens het valideren kosten verder te specificeren op verbijzonderingen die zijn ingesteld in het Visma.net. Via Beheer > Bedrijven is onder het kopje Codeer informatie mogelijk om gebruik te maken van de nieuw toegevoegde dimensies 4 en 5. Door de instelling op Ja te zetten, toont Blue10 de dimensie(s) in de codeerregels in het valideerscherm en bij de Boekingsdetails op de Documentdetailpagina: Inkoop.  

Geoptimaliseerd

Algemeen – Invoice Management 

• Wijziging inlogmethode voor gebruikers die inloggen via Azure AD op loginpagina
  De authenticatiemethode Azure AD is vernieuwd en daar hoort een nieuwe knop op de inlogpagina bij. Vanaf vandaag verdwijnt daarom de oude Azure AD knop op de inlogpagina en kan je gebruikmaken van één van de andere authenticatiemethoden:  
  • Wil je blijven inloggen met je Microsoft account? Gebruik dan de knop Microsoft v2 om in te loggen in Blue10.  
  • Wil je inloggen met je e-mailadres en wachtwoord? Klik dan eenmalig op Wachtwoord vergeten? Om een wachtwoord aan te maken en voortaan met deze authenticatiemethode in te loggen. 
• Wijziging in het lettertype van Blue10
  Blue10 heeft het lettertype gewijzigd. Het nieuwe lettertype is gekozen om gegevens overzichtelijker te tonen en meer gegevens beschikbaar te maken op een pagina. 
• Blue10 beschikbaar in dark mode
  Vanaf nu is het mogelijk om Blue10 in dark mode te zetten zodat alle pagina’s donker zijn. Iedere gebruiker kan dit zelf instellen. Klik rechtsboven op je Gebruikersnaam > Mijn instellingen > Voorkeuren > Vink de instelling Gebruik dark mode aan. Meer weten? Lees hier verder. 

Contract Management

• Het aantal gekoppelde contracten is zichtbaar op het tabblad Contracten
  Op de Documentdetailpagina: Inkoop staan details over de verwerking van de inkoopfactuur. Daarnaast is ook een afbeelding van de inkoopfactuur zichtbaar. Boven de afbeelding staan, afhankelijk van de instellingen, tabbladen waaronder het tabblad Contracten. Vanaf nu wordt ook het aantal contracten weergegeven op het tabblad Contracten.  

Opgeloste bugs

Geen updates beschikbaar

Nieuwe functionaliteiten

 Netsuite 

• Inkoopfactuur boeken op project(en)
  Vanaf heden is het mogelijk om een inkoopfactuur op project te boeken in Blue10 omdat Blue10 de projecten uit Netsuite overhaalt. Per bedrijf is het mogelijk om via Beheer > Bedrijven onder het kopje Codeer informatie codeervelden aan- of uit te zetten. Hier is het mogelijk om de instelling Codeer op projecten aan te zetten. Op de codeerregels in Blue10 is dan het veld Project zichtbaar waar het mogelijk is om een project te selecteren.
• Gebruik van inkoopordersregels met een kostenregel
  Als een inkoopfactuur is gekoppeld aan een inkooporder is in het valideerscherm via het Inkooporderdialoogvenster mogelijk om de inkooporderregels te selecteren. Vanaf nu synchroniseert Blue10 ook de inkooporderregels met een kostenregel (zoals transportkosten).

Geoptimaliseerd

Algemeen – Invoice Management 

• De gebruikersrol Workflowbeheerder is weer zichtbaar in Blue10
  In Blue10 beheer je gebruikers rollen via Beheer > Gebruikers. Per gebruiker is het zichtbaar welke rechten en rollen de gebruiker heeft onder de kopjes Bedrijven en Rollen.
  Vanuit het verleden zijn er twee verschillende rollen met beheerdersrechten:
  1. Beheerder: mag alles onder de knop Beheer in Blue10
  2. Workflowbeheerder: mag alles onder Beheer behalve het beheren van Bedrijven en Gebruikers
  In de vernieuwde interface toonde Blue10 onder het kopje Rollen alleen de rol Beheerder. Vanaf nu toont Blue10 weer de rol Workflowbeheerder.

Opgeloste bugs

Geen updates beschikbaar