Peppol (Pan-European Public Procurement On-line) is een Europees afsprakenstelsel die het mogelijk maakt voor bedrijven en overheidsinstellingen om onderling elektronische documenten, zoals facturen, uit te wisselen. Wie kiest voor Peppol werkt veilig, snel en efficiënt. Het is ook mogelijk om elektronische facturen via Peppol te ontvangen en verwerken in Blue10. In dit blog vertellen we er meer over.
Waarom bestaat Peppol?
Met Peppol kunnen bedrijven en overheden om op een gestandaardiseerde manier elektronische documenten uitwisselen. Elk (Europees) land hanteert eigen standaarden voor het verzenden en ontvangen van (e)-facturen. Met Peppol zijn deze standaarden vastgelegd en is documentuitwisseling een stuk eenvoudiger, sneller en veiliger.
Het uitwisselen van facturen via Peppol is voor bedrijven en overheid in België vanaf 2026 verplicht. Binnen Nederland is er momenteel alleen een verplichting voor alle overheidsorganisaties om e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken met Peppol. Meer weten over de ontwikkelingen rondom Peppol? Lees hier meer.
Welke voordelen heeft het werken met Peppol?
Bespaar tijd: binnenkomende facturen worden direct verwerkt en ingeboekt in je boekhoudpakket;
Veilig werken: omdat zowel de zender en ontvanger zijn geïdentificeerd, weet je zeker dat documenten op de juiste plek terechtkomen. Spookfacturen zijn uitgesloten en de kans op een datalek is nihil;
Minder boekhoudfouten: geen handmatig uitzoekwerk nodig door directe verwerking;
Eenvoudig factureren: met de standaarden van Peppol kunnen bedrijven en overheden over de hele wereld gegevens uitwisselen. Voordat het document wordt verzonden is al duidelijk welke gegevens vereist zijn, zodat onvolledige documenten niet meer voorkomen.
Klaar voor de toekomst: steeds meer bedrijven verzenden en/of ontvangen e-facturen door de vele voordelen die erbij horen. We verwachten dat dit in de toekomst alleen maar toeneemt.
Peppol-facturen verwerken in Blue10
Het is mogelijk om jouw inkoopfacturen te ontvangen in de Blue10 dienst, wanneer deze vanuit je leverancier via het Peppol-netwerk worden verstuurd. Blue10 heeft een integratie met een gecertificeerd Access Point om de inkoopfacturen te kunnen ontvangen.
In het Peppol-netwerk vindt de uitwisseling van documenten plaats via gestructureerde tekstregels, welke wij kennen als een XML-bestand. Blue10 kan de volgende XML-standaarden verwerken: Peppol BIS Billing v3, CreditNote UBL en Peppol BIS Billing v3 Invoice UBL. Omdat een XML-bestand niet goed leesbaar is, visualiseert Blue10 de inkoopfacturen die ontvangen zijn via Peppol. Het document is na ontvangst beschikbaar onder ‘Boeken’, doordat de factuurgegevens al reeds ingelezen zijn vanuit het XML-bestand.
In combinatie met een Enterprise abonnement van Blue10 kan je e-factuur templates toewijzen aan het document, zodat deze automatisch wordt geboekt in jouw boekhoudsysteem. Lees er hier meer over.
Inkoopfacturen ontvangen via Peppol in Blue10?
Wil je inkoopfacturen via Peppol ontvangen in de Blue10 dienst, dan is een registratie van je bedrijf op het Peppol-netwerk benodigd. Dit regel je via Blue10 en doen wij geheel kosteloos wanneer je nog geen (andere) registratie hebt op het Peppol-netwerk. Heb je hier interesse in? Neem dan contact op met Customer Support.
Bovenstaande afbeelding laat de weg zien die een e-factuur via Peppol aflegt.