Beheer

Automatisch goedkeuren van inkooporders i.c.m. Exact Globe

By februari 7th, 2020 No Comments

Omschrijving van de functionaliteit
Je kunt inkoopfacturen automatisch betaalbaar stellen bij het inboeken wanneer de  ontvangsten overeenkomen met de factuur. Waar je voorheen de inkoopfacturen nog moest rondsturen ter goedkeuring, kun je ze nu dus automatisch doorzetten naar de betaallijst.

In het valideerscherm van de Blue10 dienst kun je de bestelling afstemmen met de factuur door de gefactureerde aantallen mee te geven richting je boekhoudsysteem. Dit doet Blue10 door de codeerregels van de inkoopfactuur te vergelijken met de orderregels in de bestelling. Wijkt er iets af, dan zal de factuur niet automatisch worden goedgekeurd.

 

Voorbeelden waarbij er geen automatische goedkeuring plaats zal vinden zijn:

  • Wanneer een inkooporder geen transportkosten bevat en je deze zelf handmatig toevoegt bij het valideren van de inkoopfactuur.
  • Na een handmatige aanpassing op de codeerregels met betrekking tot de prijs, het aantal, het bedrag en/of het btw-bedrag.
  • Wanneer er op de inkooporder 10 stuks ontvangsten zijn geboekt en je een inkoopfactuur ontvangt voor 5 stuks.

Let op: Wil je ook deelleveringen automatisch beschikbaar stellen? Pas dan de volgende instelling aan in Exact Globe: Systeem > Algemeen > Instellingen > Inkoop instellingen > Aanvinken Nieuwe regel: Toevoegen aan inkooporder.

 

Hoe werkt de functionaliteit?

Vanaf woensdag 5 februari 2020 kun je deze functie zelf aanzetten in de Blue10 dienst. Volg hierbij de volgende stappen:

1. Ga naar BeheerInstellingen en vink hier Keur facturen automatisch goed in geval van match met de inkooporder aan.

2. Ga naar Beheer > Autoroutes en maak hier de volgende route aan:

    1. Bedrijf: Alle
    2. Laatste actie: Geboektblokkeren
    3. Huidige status: Geboekt
    4. Ligt bij: Inkoopadministratie
    5. Actie: Betaalblokkering opheffen
    6. Stuur naar: Inkoopadministratie
    7. Factuur is goedgekeurd > Ja.

Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met onze Customer Support. Wij helpen je graag!