Er zijn verschillende manieren om documenten in Blue10 te krijgen:
- Het handmatig uploaden via Importeren in Blue10
- Het mailen van een document naar een Blue10 e-mailadres
- Een foto maken met de Blue10 App.
Met de Blue10 App kan je altijd en overal documenten toevoegen aan Blue10. Documenten die je kan toevoegen aan Blue10 zijn inkoopfacturen, verkoopfacturen, bonnetjes en pakbonnen (of andere documenten die je aan een inkoopfactuur wil koppelen).
Je hoeft dus geen documenten meer te verzamelen of te wachten op ontbrekende documenten voordat je deze documenten in één keer scant. Je maakt een foto en uploadt snel en eenvoudig een document met de app. Dit is ook zeker handig voor werkplekken (magazijn, loods, onderweg in de auto, etc.) waar geen scanner beschikbaar is.
Downloaden van de app
De Blue10 app is gratis en kan gedownload worden via:
- Apple App Store
Vereist iOS 9.3 of nieuwer
Compatibel met iPhone, iPad en iPod touch
Download app (iOS) - Android Play Store
Vereist Android versie 7.0 of nieuwer
Download app (Android)
Inloggen in de app
Volg de volgende stappen om in te loggen:
- Open de Blue10 App.
- Vul hier de inloggegevens in die je gebruikt om in te loggen in Blue10 op een computer, laptop of tablet.
- Klik op Inloggen.
Hoe werkt het uploaden van een document?
Volg de volgende stappen om een document te uploaden via de Blue10 app:
- Klik op de naam van de administratie bovenin voor het wisselen van de administratie. Selecteer de juiste administratie door te klikken op de naam van de administratie.
- Kies onderin het documenttype: inkoopfactuur, verkoopfactuur, bonnetje (inkoopfactuur) of pakbon.
- Staan alle gegevens goed? Klik dan op het witte rondje om een foto te maken van het document.
Door het automatisch uitsnijden van de foto, pakt de camera alleen het document zelf:
- Klik op het rondje Upload en vervolgens op OK om het document toe te voegen aan Blue10.
- Na het uploaden van de scan, komt deze in de Blue10-omgeving onder Splitsen terecht met als bron Mobile.
In de document splitter kan je documenten nog samenvoegen of splitsen en indien gewenst de administratie wijzigen. De verdere verwerking blijft hetzelfde als dat je gewend bent in Blue10.
