Naast het vastleggen van de kopgegevens in het valideerscherm, is het nu ook mogelijk om de boekingsregels in te geven via Blue10 met de functionaliteit “Coderen in Blue10”. Hierdoor kan de (gehele) kostenfactuur via Blue10 worden verwerkt en is het niet meer nodig om de boekingsregels handmatig in Finance & Operations vast te leggen.
Mogelijkheden bij het coderen van een kostenfactuur
Bij het coderen in het valideerscherm van Blue10 is het volgende mogelijk:
- Coderen op type grootboek;
- Coderen op uitstelcode voor het spreiden van een boeking over meerdere periodes;
- Coderen op dimensies 1 tot en met 5;
- Op de codeerregels is het mogelijk om een korting in te geven in het veld Kortingspercentage.
Wat wijzigt er in Blue10 als de functionaliteit coderen is geactiveerd?
Het is mogelijk om per administratie de functionaliteit “Coderen in Blue10” te activeren. Wanneer deze is geactiveerd, wijzigt het volgende in Blue10:
- Onderaan in het valideerscherm staan de codeerregels om de boekingsregels in te geven;
- In de kopgegevens is het veld Boekingstemplate toegevoegd. Met een boekingstemplate is het mogelijk om veelgebruikte coderingen eenvoudig te hergebruiken en standaard toe te passen. Meer weten? Lees hier verder.
- In de kopgegevens is het veld Coderen in ERP beschikbaar waarmee het nog mogelijk is handmatig af te wijken. Als dit veld is aangevinkt, dan is het mogelijk de kopgegevens in Blue10 vast te leggen en de boekingsregels in Finance & Operations.
Wanneer de codering van de kostenfactuur plaatsvindt in Finance & Operations, dan legt Blue10 de kopgegevens vast na het uitvoeren van de actie Opslaan in boekhoudsysteem door een gebruiker in Blue10.
Na het handmatig boeken van de factuur in Finance & Operations, moet in Blue10 een gebruiker de actie Boeken en blokkeren handmatig uitvoeren zodat Blue10 het definitieve boekstuknummer en de geboekte factuurregels kan synchroniseren.
Wanneer de codering van de kostenfactuur plaatsvindt in Blue10, dan voert Blue10 automatisch de actie Boeken en blokkeren uit om de kopgegevens en de codeerregels van de kostenfactuur vast te leggen in Finance & Operations.
Blue10 voert de actie Boeken en blokkeren niet automatisch uit wanneer de kostenfactuur is gekoppeld aan een inkooporder of het veld Coderen in ERP is aangevinkt in het valideerscherm.
Activeer de functionaliteit “Coderen in Blue10”
Om gebruik te maken van de functionaliteit ‘Coderen in Blue10’ is de laatste extensie van Blue10 vereist. Heb je deze nog niet, neem dan gerust contact op met de Customer Support. Wanneer je over de juiste extensie beschikt, kun je de functionaliteit zelf activeren via een aantal stappen.
- Ga in Blue10 naar Beheer > Bedrijven, en open de gewenste administratie.
- Onder het kopje Basis informatie staat de instelling Coderen in Blue10. Zet deze op Ja.
- Onder het kopje Codeer informatie is het mogelijk om codeervelden aan of uit te zetten. Deze velden zijn zichtbaar op de codeerregels in het valideerscherm en worden meegegeven in de boeking van Finance & Operations.
- Klik tot slot op Opslaan. De functionaliteit is nu geactiveerd.