Voor het maken van een boeking moet je een koppeling maken tussen Blue10 en Unit4 Multivers Online. In Blue10 maak je een bedrijf aan voor het koppelen van Blue10 aan de desbetreffende administratie in Unit4 Multivers Online. Vervolgens worden je leveranciers en andere stamgegevens opgehaald, zodat je deze kan gebruiken in Blue10.
Let op: Neem contact op met onze klantenservice als de database van Unit4 lokaal draait. Om de verbinding tussen Blue10 en Unit4 tot stand te kunnen brengen, moeten we de Cloudconnector installeren. Na het installeren van de Cloudconnector kun je verder met ons stappenplan om een bedrijf in te richten in Blue10.
Volg het stappenplan om een bedrijf aan te maken in Blue10:
- Ga naar Instellingen > Bedrijven en klik op Nieuw bedrijf
- Vul in het veld Naam in Blue10 de naam of afkorting van uw administratie in. Elke gebruiker in Blue10 krijgt deze naam of afkorting te zien.
- Kies het boekhoudsysteem: Unit4 Web API
- Voer de Unit4 login-naam en wachtwoord in
- Klik op Opslaan en Sluiten
Controleer de volgende instellingen en zorg ervoor dat de instellingen in Blue10 overeenkomen met de instellingen in Unit4.
- Locatie database boekhoudsysteem: Geef hier aan of de database van Unit4 lokaal of in de Cloud draait.
- Unit4 administratiecode: Voer de administratiecode van Unit4 in. In Unit4 vind je dit nummer linksboven in je scherm. Klik op Algemeen in het menu en open de Administratie. De code heeft de letters MVL en 5 cijfers.
- Standaard inkoopdagboek nummer: Voer het standaard inkoopdagboek nummer in.
In Unit4 vind je dit nummer in het menu aan de linkerkant bij: Inkoop. - Codeer op kostenplaats: Zet op JA om op kostenplaats te coderen.
- Codeer op hoeveelheden: Zet op JA om code op hoeveelheden te coderen.
- Standaardvaluta: Voer de standaardvaluta van de administratie in. Pas dit alleen aan als de administratie een andere valuta dan EUR heeft.
- Versie: Voer het versienummer van Unit4 in.
- Klik op Verbind met Unit4 en voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
- Klik op Opslaan en sluiten
