Als je de standaard Blue10 Power BI rapporten in gebruik wil nemen, dien je een aantal stappen te doorlopen. In dit artikel lees je hoe je snel aan de slag kunt. In een ander artikel vertellen we over de inhoud van de rapporten. Lees hier meer.
Wil je zelf aan de slag met het maken van een rapport, klik dan hier.
Rapporten downloaden
Met het Blue10 Enterprise-abonnement krijg je toegang tot de verschillende rapporten. De rapporten zijn beschikbaar als download in Blue10 via Beheer > Rapportagetoegang. Om hierbij te kunnen heb je beheerdersrechten nodig in Blue10.
De rapporten zijn los van elkaar beschikbaar in het Nederlands of Engels. Bewaar de bestanden na het downloaden op een veilige plek.
Heb je nog geen Enterprise-abonnement? Vraag deze hieronder aan via het formulier.
Rapporten activeren in Power BI
Voor het inladen van de data uit je Blue10-omgeving heb je een API key nodig. Met deze key maakt de database van Blue10 verbinding met Power BI, zodat de actuele data worden opgehaald. Je hoeft slechts éénmalig te verbinden.
Stappenplan API key aanmaken
1. Ga in Blue10 naar beheer > API key management
2. Klik op Nieuwe API key om een nieuwe key aan te maken
3. Verzin zelf een logische naam en omschrijving voor de key en klik op volgende. De API key verschijnt nu éénmalig. Bewaar deze dus goed, bijvoorbeeld in een tool voor wachtwoordbeheer.
4. Klik op bevestigen wanneer je het scherm wil sluiten.
5. Om overzichtelijk te krijgen welke API keys je hebt, zie je onder andere de naam en de aanmaakdatum in een overzicht (niet de Key zelf!).
Stappenplan Blue10 verbinden in PowerBI
- Maak een nieuw Power BI rapport in Power BI Desktop.
- Ga naar Get data > Blank query
- Ga naar Advanced Editor (bovenin het menu)
- Vul het volgende in:
let
url = “https://b10im-weu-workflowodataapi-wa.azurewebsites.net/api/v1.0/“,
token=Text.Combine({“Bearer “, “vul hier jouw api key in“}),
Source=OData.Feed(url,null,[Headers=[Authorization=token]])
in Source
5. Vraagt het rapport om een privacy methode, klik dan op anoniem.
Verversen van de rapporten
Door de rapporten handmatig of automatisch te verversen, ben je verzekerd van de meest actuele data. In de volgende stappenplannen zie je hoe je dit doet. We adviseren om automatische verversing in te stellen, zodat je hier niet steeds aan hoeft te denken. Om het automatisch verversen in te stellen, is een Power BI Pro-licentie benodigd.
Stappenplan handmatig verversen (in PowerBI desktop)
- Zorg eerst dat je het rapport ergens hebt opgeslagen als .pbix bestand.
- Open het gewenste rapport
- Voordat je aan de slag gaat met de data, klik je eerst bovenin het lint op Refresh. Dit doe je iedere keer als je het rapport gaat bekijken.
Stappenplan automatisch verversen (in Power BI online)
1. Zet eerst het rapport in de online Power BI omgeving door op Publish te klikken
- Selecteer de workspace waar het rapport mag staan en klik op Select
3. Ga in PowerBI online naar de geselecteerde workspace, zoek het rapport op en klik rechtsboven op de drie puntjes. Ga naar instellingen - Onder het kopje Vernieuwen stel je de verversing in. Zet de frequentie op dagelijks. Zo bekijk je elke dag de meest actuele data
Rapporten delen met collega’s
Deel een rapport naar keuze met collega’s binnen je organisatie. Dit werkt alleen in de online omgeving waar een Power BI Pro-licentie voor benodigd is. Je dient dus per rapport aan te geven met wie je deze wil delen.
1. Open het rapport in de online omgeving
2. Klik op delen en voer de namen van de gewenste personen in
3. Klik op verzenden
Als je een automatische verversing op het rapport hebt ingesteld, zullen je collega’s met wie je het rapport hebt gedeeld ook direct naar actuele data kijken.