Als je de standaard Blue10 Power BI rapporten in gebruik wil nemen, dien je een aantal stappen te doorlopen. In dit artikel lees je hoe je snel aan de slag kunt. In een ander artikel vertellen we over de inhoud van de rapporten. Lees hier meer.
Wil je zelf aan de slag met het maken van een rapport, klik dan hier.
Rapporten downloaden
Met het Blue10 Enterprise-abonnement krijg je toegang tot de verschillende rapporten. De rapporten zijn beschikbaar als download in Blue10 via Beheer > Rapportage. Om hierbij te kunnen heb je beheerdersrechten nodig in Blue10.
De rapporten zijn los van elkaar beschikbaar in het Nederlands of Engels. Bewaar de bestanden na het downloaden op een veilige plek. Heb je nog geen Enterprise-abonnement? Vraag deze hieronder aan via het formulier.
Rapporten activeren in Power BI
Voor het inladen van de data uit je Blue10-omgeving heb je een API key nodig. Met deze key maakt de database van Blue10 verbinding met Power BI, zodat de actuele data worden opgehaald. Je hoeft slechts éénmalig te verbinden. Daarna kun je, afhankelijk van je Power BI versie, kiezen voor een automatische of handmatige verversing van de rapporten.
Stap 1: API key aanmaken
1. Ga in Blue10 naar beheer > API key management
2. Klik op Nieuwe API key om een nieuwe key aan te maken
3. Verzin zelf een naam en omschrijving voor de key en klik op volgende. De API key verschijnt nu éénmalig. Bewaar deze dus goed, bijvoorbeeld in een tool voor wachtwoordbeheer.
4. Klik op bevestigen wanneer je het scherm wil sluiten. In het overzicht staan de gebruikte API keys bij elkaar. Let op, dit is niet de Key zelf.
Stap 2: Blue10 verbinden met PowerBI
- Open het gewenste rapport in Power BI Desktop
- Er opent een popup waarin gevraagd wordt om een Token. Vul hier de API key uit stap 1 in en klik op Load.
- Klik nu op File > Save as en sla het bestand op als een .pbix bestand. Let op: Blijf je in Power BI Desktop werken, open dan dit bestand wanneer je het rapport wil inzien. Het is belangrijk om het rapport dan steeds weer opnieuw te refreshen via de knop Refresh, zodat de meest actuele data zichtbaar zijn.
- Ga je het rapport in Power BI Online gebruiken, klik dan in Power BI op Publish en selecteer een workspace naar keuze.
- Klik hierna op de drie puntjes bij het zojuist gepubliceerde rapport en klik op instellingen. Onder het kopje Vernieuwen kan je kiezen voor een vernieuwingsplanning. Zet het schuifje op Aan en zet de frequentie op Dagelijks. Het rapport zal dan automatisch dagelijks verversen.
Rapporten delen met collega’s
Deel een rapport naar keuze met collega’s binnen je organisatie. Dit werkt alleen in de online omgeving waar een Power BI Pro-licentie voor benodigd is. Je dient dus per rapport aan te geven met wie je deze wil delen.
1. Open het rapport in de online omgeving
2. Klik op delen en voer de namen van de gewenste personen in
3. Klik op verzenden
Als je een automatische verversing op het rapport hebt ingesteld, zullen je collega’s met wie je het rapport hebt gedeeld ook direct naar actuele data kijken.
