Benieuwd hoelang het gemiddeld duurt voordat een factuur is verwerkt? Door middel van standaard dashboards in Power BI krijg je meer inzicht in je processen rondom de verwerking van inkoopfacturen. Hierbij kan gedacht worden aan dashboards die je informatie geven over onder andere het aantal verwerkte facturen per periode, leverancier, medewerker, etc., de doorloopsnelheid van facturen in je organisatie en de matching van facturen met inkooporders.
Met Power BI is het mogelijk om data inzichtelijk te maken in de door Blue10 gebouwde dashboards. Als onderdeel van het Blue10 – Enterprise abonnement kan je toegang krijgen tot deze dashboards waarin de data uit jouw eigen Blue10 omgeving getoond wordt. Let op: voor het gebruik van dashboards in Power BI is een Power BI Pro licentie vereist.
In deze blog lees je meer over wat deze dashboards precies inhouden. Wil je direct toegang verkrijgen tot de standaard Power BI dashboards? Klik dan hier.
Waaruit bestaan de standaard dashboards?
De informatie die wordt getoond in de dashboards wordt direct gebaseerd op de data uit je Blue10 omgeving. Deze gegevens worden iedere nacht bijgewerkt.
De standaard dashboards van Blue10 bestaan uit zes verschillende overzichten:
- Leveranciersbeoordeling
- Leveranciersbeoordeling inkooporders
- Procesverwerking
- Openstaande posten
- Auditing
- Dubbele facturen
Hieronder staat per dashboard kort aangegeven wat er in het overzicht te zien is. Wil je meer weten over hoe je interactief met de dashboards kan werken? Lees dan hier verder.
Leveranciersbeoordeling
Dit dashboard geeft informatie weer over leveranciers. Hierdoor heb je meer inzicht in onder andere het aantal debet/credit facturen per leverancier en de gemiddelde betaaltermijn van facturen per leverancier.
Leveranciersbeoordeling inkooporders
Dit dashboard geeft informatie weer over leveranciers en het matchen van facturen met inkooporders (alleen voor gebruikers van Dynamics NAV). Hierdoor heb je meer inzicht in welke facturen wel of niet matchen en de reden waarom de factuur niet is gematcht.
Procesverwerking
Het dashboard Procesverwerking geeft informatie over onder andere: De doorloopsnelheid van facturen binnen de organisatie, het aantal verwerkte facturen per periode, leverancier en/of per medewerker. Hierdoor heb je meer inzicht in je processen en kan hier gericht op worden bijgestuurd.
Openstaande posten
Het dashboard Openstaande posten geeft informatie over de openstaande posten per periode. Hierin wordt onder andere het openstaande bedrag per valuta getoond en een lijst van de betreffende facturen gegeven (met een link naar het document in Blue10).
Auditing
Het dashboard auditing biedt een weergave van een aantal tabellen die potentieel verdachte zaken laten zien binnen de Blue10 administratie met de insteek om fraude te herkennen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een tabel met een hoog aantal facturen dat plotseling is verwerkt ten opzichte van het gemiddelde volume, of aan het IBAN van een medewerker dat gelijk is aan het IBAN van een leverancier.
Dubbele facturen
In het dashboard Dubbele facturen worden tabellen weergegeven met daarin facturen die (met uitzondering van een aantal velden) identiek aan elkaar zijn en dus meerdere keren betaald kunnen zijn. Er is in dit overzicht ook rekening gehouden met de aanwezigheid van creditnota’s dus elk resultaat is interessant om nader te onderzoeken.
