Valideren

Automatisch boeken

By mei 8th, 2019 No Comments

Vandaag de dag ben je als gebruiker nog gewend om ieder document, per stuk, handmatig te valideren. Zoals je wellicht weet, maken we binnen de Blue10 dienst gebruik van zelflerende documentherkenning, waardoor de herkenning van documenten steeds beter wordt. Wellicht merk jij ook dat je facturen van sommige leveranciers eigenlijk altijd direct door kan zetten, omdat alle gegevens correct herkend zijn. Dit kunnen we bevestigen met behulp van data die we beschikbaar hebben in relatie tot de herkenning van facturen in de Blue10 dienst. Deze data hebben we gebruikt bij ontwikkeling van de Fast Verify, een nieuwe functionaliteit in de Blue10 dienst. In de Fast Verify tonen we gebruikers op basis van deze data een overzicht van documenten die in één keer gevalideerd kunnen worden, zonder individueel te beoordelen.

Let op: Deze nieuwe functionaliteit draait op dit moment in bèta bij klanten die werken met MS Dynamics NAV of Finmaster en wordt later in 2018 ook in bèta uitgerold bij klanten met andere boekhoudsystemen.

Hoe werkt de Fast Verify?

De facturen gaan net zoals de andere documenten door de tekstherkenning. Aan de hand van de herkende waarden, doet de Blue10 dienst een voorstel voor welke waarden gevuld moeten worden op de factuur. De Blue10 dienst vergelijkt het voorstel van de waarden met de laatste tien facturen van de betreffende leverancier. De Blue10 dienst kijkt hierbij naar:

  • Zijn er waarden aangepast bij het valideren van deze laatste tien facturen?
  • Komt het factuurnummer overeen met die op de laatste tien facturen?
  • Wijkt het bedrag niet teveel af van de laatste tien facturen?

Blue10 geeft iedere factuur een score en op basis daarvan wordt de factuur in de Fast Verify getoond:

Indien er velden niet herkend zijn door Blue10 en er dus geen voorstel is voor welke waarden gevuld moeten worden op de factuur, dan komt deze factuur niet naar voren in de Fast Verify. Het is namelijk niet mogelijk om een factuur door te zetten zonder ingevulde waarden. Alle andere facturen komen wel naar voren in de Fast Verify.

Naast de facturen die een waarde missen en dus via het valideerscherm verwerkt moeten worden, kunnen alle andere facturen ook op iedere moment in het valideerscherm verwerkt worden.

Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met onze Customer support. Wij helpen je graag!