Voor het maken van een boeking is een koppeling tussen Blue10 en het boekhoudsysteem benodigd. Om Blue10 aan een administratie in het boekhoudsysteem te koppelen maak je in Blue10 een nieuw bedrijf aan. Vervolgens worden leveranciers en andere stamgegevens opgehaald, zodat deze te gebruiken zijn in Blue10.
Stappenplan nieuw bedrijf aanmaken
Volg het stappenplan om Blue10 met Business Central te koppelen:
- Klik op Beheer > Bedrijven om het overzicht Bedrijven te openen.
- Klik op de knop + Nieuw Bedrijf.
- Vul in het veld Kies een naam de naam in van de administratie. Deze naam is voor iedere gebruiker in Blue10 zichtbaar.
- Kies in het veld Boekhoudsysteem voor Business Central en klik op Maak bedrijf aan.
- Er opent een nieuw scherm. Vul onder Basis informatie de volgende informatie in:
- Btw nummer: Vul het Btw nummer in van de administratie. Het is mogelijk om dit veld op een later moment in te vullen of aan te passen.
- KVK-nummer: Vul het KVK-nummer in van de administratie. Het is mogelijk om dit veld op een later moment in te vullen of aan te passen.
- IBAN nummer: Vul het IBAN nummer in van de administratie. Het is mogelijk om dit veld op een later moment in te vullen of aan te passen.
- Land: Deze instelling staat standaard op NL – Netherlands (the). Pas aan indien nodig.
- Valuta: Deze instelling staat standaard op EUR. Pas aan indien nodig.
- Gebruik de pakbon module: Deze instelling staat standaard op Nee. Kies voor Ja indien het bedrijf werkt met pakbonnen om deze samen te verwerken met de inkoopfacturen. Meer weten? Lees hier verder.
- Coderen in Blue10: Deze instelling staat standaard op Ja voor het activeren van coderen in Blue10. Meer weten? Lees hier verder.
- Vul onder Btw informatie de volgende informatie in:
- Mag de btw verrekend worden?: Als de instelling op Ja staat kan de btw ingevuld worden op de codeerregels in het Valideerscherm en wordt de btw verrekend. Indien de instelling op Nee staat wordt er standaard geen btw verrekend.
- Doorloop onder Codeer informatie de velden: Als de instellingen op Ja staan, dan zijn deze velden beschikbaar in de codeerregels in Blue10 bij het verwerken van de factuur. Indien de instellingen op Nee staat zijn deze velden niet beschikbaar in de codeerregels en is het niet mogelijk op deze kenmerken te coderen.
- Vul onder Eigenschappen boekhoudsysteem de volgende informatie in:
- Naam in boekhoudsysteem: Vul hier de naam van de administratie in.
- Onder Eigenschappen boekhoudsysteem is onder het kopje Login mogelijk om de koppeling met Business Central te maken. Er zijn twee type login: Login type OAuth en Login type Gebruikersnaam en wachtwoord. Selecteer het type login voor deze administratie. Volg stap 10 of 11 op basis van het login type.
- Is het login type OAuth? Vul dan de volgende velden:
- Azure tenant ID: Vul hier het Tenant ID in. Deze is te vinden in de Microsoft Azure Portal.
- Cliënt ID: Vul hier het Client ID in. Deze is te vinden in de Microsoft Azure Portal.
- Cliënt wachtwoord: Vul hier het Client wachtwoord in. Deze is te vinden in de Microsoft Azure Portal.
- Is het login type Gebruikersnaam en wachtwoord? Vul dan de volgende velden:
- Domein: Stel het domein van het boekhoudsysteem in. Deze instelling kan op een later moment worden ingevuld.
- Gebruikersnaam: Vul de gebruikersnaam van het boekhoudsysteem in.
- Wachtwoord: Vul het wachtwoord van het boekhoudsysteem in.
- Doorloop de overige velden:
- Webservice URL masterdata: Vul hier de Blue10 Data-URL vanuit Business Central in.
- WebService URL Blue10 Inbox: Vul hier het WebServer adres in.
- Cliënt type: Kies het juist Cliënt type.
- Server naam voor de Web Cliënt: Vul hier de URL van de Web Cliënt in. Deze heeft als opbouw ‘http(s)://[WebadresWebClient]:[poortnummer]/[instancenaam]’.
- Tenant: Vul hier de tenant van het boekhoudsysteem in.
- Werk je met inkooporders? Dan is het benodigd om onder Eigenschappen logistiek pakket het veld Logistieke adapter te vullen met één van de volgende opties:
- Kies voor Geen indien er niet gewerkt wordt met inkooporders. Deze optie is standaard ingevuld.
- Kies voor Boekhoudsysteem indien de inkooporders in het boekhoudsysteem worden geregistreerd.
- Kies voor API indien de inkooporders worden geregistreerd in het logistiek pakket dat is gekoppeld middels een API. Kies vervolgens een API feature set. De API feature set bepaald welke functionaliteiten/mogelijkheden/opties uit het logistieke pakket in Blue10 beschikbaar zijn.
- Kies voor Greencommerce indien de inkooporders worden geregistreerd in Greencommerce.
- Onder Extra instellingen staat diverse instellingen om Blue10 verder aan te sluiten op Business Central:
- Haal betaaldatum op uit boekhoudsysteem: Kies voor Ja om de factuur op Betaald te zetten met een betaaldatum. De betaaldatum wordt daarbij opgehaald uit het boekhoudsysteem middels een nachtelijke synchronisatie. Kies voor Nee om de factuur op Betaald te zetten zonder betaaldatum.
- Gebruik betalingskenmerk: Kies voor Ja om een betalingskenmerk mee te geven aan betalingen. Kies voor Nee om geen betalingskenmerk mee te geven.
- Gebruik vrij veld 1 in het valideerscherm: Kies voor Ja om gebruik te maken van vrij veld 1 bij de (geboekte) codeerregels. Kies voor Nee om geen gebruik te maken van deze instelling.
- Gebruik vrij veld 2 in het valideerscherm: Kies voor Ja om gebruik te maken van vrij veld 2 bij de (geboekte) codeerregels. Kies voor Nee om geen gebruik te maken van deze instelling.
- Creditnota’s in credittabel: Kies voor Ja indien je creditfacturen verwerkt in de credittabel. Kies voor Nee Indien je creditfacturen verwerkt als negatieve inkoopfacturen.
- Gebruik omschrijving in het valideerscherm: Kies voor Ja om de omschrijving aan te kunnen passen in de kopgegevens van de factuur in het valideerscherm. Kies voor Nee om geen gebruik te maken van deze instelling.
- Voeg de PDF toe bij de boeking: Kies voor Ja om het pdf-bestand toe te voegen aan de boeking in Business Central. Kies voor Nee om geen gebruik te maken van deze instelling.
- Gebruik factuurregistratie: Kies voor Ja om naast het vastleggen van de kopgegevens in Business Central, ook de btw direct vast te leggen. Kies voor Nee om geen gebruik te maken van deze instelling.
- Klik tot slot op Opslaan om de koppeling tussen Blue10 en Business Central te maken.