Aan de slag met Blue10

Informatie opstart Blue10

Inrichten omgeving

Tijdens de opstart van Blue10 heb je middels een wizard een uitleg gekregen over het koppelen van het boekhoudsysteem aan Blue10, het aanmaken van een mailbox en het aanmaken van een gebruiker. In Blue10 is het mogelijk om een onbeperkt aantal bedrijven, mailboxen en gebruikers aan te maken.

Lees in de volgende supportblogs hoe dit werkt:

• Boekhoudsysteem koppelen aan Blue10
  In Blue10 maak je een bedrijf aan voor het koppelen van Blue10 aan de desbetreffende administratie in je boekhoudsysteem. Vervolgens worden je leveranciers en andere stamgegevens opgehaald, zodat je deze kan gebruiken in Blue10.
  Klik hier voor de supportblog.
• Mailbox aanmaken
  Met een Blue10-mailadres is het eenvoudig om facturen vanaf de scanner te mailen of leveranciers ze direct laten sturen naar Blue10.
  Klik hier voor de supportblog.
• Gebruiker aanmaken
  Iedere collega die facturen boekt, controleert of goedkeurt logt met een eigen account in op Blue10.
  Klik hier voor de supportblog.

Factuur verwerken

Is Blue10 ingericht? Dan kan je van start met het verwerken van facturen in Blue10. Lees in de volgende supportblogs meer over het verwerken van een factuur:

• Importeren van documenten
  Er zijn verschillende manieren om documenten in Blue10 te krijgen: mailen en scannen naar een Blue10-mailadres, een foto maken met de Blue10 App of het handmatig uploaden via Importeren in Blue10. Het ideale scenario is dat alle leveranciers de facturen opsturen naar het Blue10-mailadres zodat facturen direct binnenkomen in de Blue10 omgeving.
• Splitsen van documenten
  In het splitsscherm is het eenvoudig om gescande of per e-mail ontvangen facturen binnen Blue10 te splitsen of juist samen te voegen. Deze stap vindt plaats tussen het importeren en het valideren van de facturen en andere boekingsdocumenten.
  Klik hier voor de supportblog.
• Automatiseren van factuurverwerkingsproces (routes)
  Het is mogelijk om routes in te stellen om het traject die een factuur doorloopt (gedeeltelijk) te automatiseren. Het zorgt voor automatische acties of geeft relevante suggesties weer. Het instellen van routes biedt tijdwinst en zorgt ervoor dat er minder handelingen nodig zijn.
  Klik hier voor de supportblog.
• Zoekrechten / Gepersonaliseerd archief
  In Blue10 bouwt iedere gebruiker een gepersonaliseerd archief op. Zo kan je per gebruiker instellen of een gebruiker documenten in zijn eigen archief of het gehele archief terug kan zoeken.
  Klik hier voor de supportblog.
• Dashboard/Startscherm
  Gebruikers met behandel en/of boek rechten in Blue10 zien na het inloggen een dashboard met de workflow in beeld. Op het dashboard zie je in één oogopslag per stap het aantal facturen dat in behandeling is. Wanneer je een stap open klikt, krijg je te zien voor welke administratie je nog facturen moet behandelen of hoeveel facturen er per gebruiker liggen om goed te keuren.
  Klik hier voor de supportblog.

Handige tips

Wil je nog meer uit Blue10 halen? Bekijk dan deze handige tips:

• Belletje in Blue10
  In Blue10 kan je via het notificatiebelletje in de menubalk een korte uitleg volgen over diverse onderwerpen, bijvoorbeeld over hoe Blue10 werkt en hoe je Blue10 kan inrichten.
• Statuspage
  Op de Statuspage staan meldingen en updates van de status van Blue10.
  Klik hier voor de Statuspage. 
  
• Webinars
  Onze Customer Succes Managers geven regelmatig Webinars over diverse functionaliteiten in Blue10.
  Bekijk op deze pagina de planning en schrijf je in om nog meer uit Blue10 te halen.